Stellenausschreibung Pfarrsekretär (m/w/d) mit 15 Stunden/Woche

26.05.2023

Der Pfarrverband Neubiberg – Waldperlach, das sind mehr als 8.000 Katholiken, im Münchner Süd-Osten sucht für die Verwaltung eine Besetzung zum 01.07.2023, gegebenenfalls früher als Pfarrsekretär (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 15 Stunden/Woche) für das Verwaltungsbüro in St. Bruder Klaus, Waldperlach

Das Pfarrbüro ist für viele Menschen ein wichtiger Begegnungsort im Pfarrverband. Als Pfarrsekretär (m/w/d) haben Sie ein offenes Ohr für die verschiedenen Anliegen, arbeiten lösungsorientiert mit den Kolleginnen vor Ort und den weiteren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen zusammen. Es macht Ihnen Freude, die vielfältigen Angebote mit zu koordinieren und durch eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit zu kommunizieren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ansprechpartner*in für Besucher des Pfarrbüros
Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang
Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse)
Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien und Gruppen z.B. Kirchenverwaltung und Pfarrgemeinderat
Raumverwaltung, Schlüsselverwaltung und Vertragswesen für die Pfarrheimvermietung Disposition Bürobedarf
Kirchliche Stammdatenverwaltung in Zusammenarbeit mit dem pastoralen Team und mir dessen Unterstützung
Pflege der Meldewesen Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen
Entgegennahme von Messstipendien und Stolarien, Kirchgeld, Kollekten, Spenden und Sammlungen

Ihr Profil:

abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation und Fortbildungsbereitschaft
souveräner Umgang mit PC, Software (v.a. MS-Office) und moderner Bürotechnik
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Diskretion und Verschwiegenheit
Flexibilität, Eigeninitiative, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) in Gruppe 6
zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung und Kinderbetreuungszuschuss sowie Ballungsraumzulage

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 01.06.2023 an:

Pfarrkirchenstiftung Rosenkranzkönigin
Verwaltungs- und Haushaltsverbund
z. Hd. Felix Henne
Hauptstr. 36
85579 Neubiberg
gerne auch per E-Mail an: fhenne@ebmuc.de

https://www.erzbistum-muenchen.de/news/Stellen-Sekretariat/Pfarrsekretaer-m-w-d-43982.news