Der Pfarrverband Neubiberg -Waldperlach – das sind mehr als 8.000 Katholiken in einem wunderschönen Stadtteil im Osten von München. Für unser zentrales Pfarrbüro suchen wir eine Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Pfarrsekretär (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 24 Stunden/Woche).
Das Pfarrbüro ist für viele Menschen ein wichtiger Begegnungsort im Pfarrverband. Als Pfarrsekretär (m/w/d) haben Sie ein offenes Ohr für die verschiedenen Anliegen, arbeiten lösungsorientiert mit den Kolleg*innen vor Ort und den weiteren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen zusammen. Es macht Ihnen Freude, die vielfältigen Angebote mitzukoordinieren und durch eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit zu kommunizieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Ansprechpartner*in für Besucher*innen des Pfarrbüros
• Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang
• Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse)
• Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien und Gruppen z.B. Kirchenverwaltung und Pfarrgemeinderat
• Raumverwaltung, Schlüsselverwaltung und Vertragswesen für die Pfarrheimvermietung, Disposition Bürobedarf
• Führen der Pfarrbücher/Matrikelbücher einschließlich des damit verbundenen Schriftverkehrs
• Pflege der Pfarrkartei/-datei, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen
• Entgegennahme von Messstipendien und Stolarien, Kirchgeld, Kollekten, Spenden und Sammlungen
Ihr Profil:
• abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
• berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation
• souveräner Umgang mit PC, Software (v.a. MS-Office) und moderner Bürotechnik
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• soziale und fachliche Kompetenz
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
• Flexibilität, Eigeninitiative, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
• zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung und Kinderbetreuungszuschuss
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail bis 15.06.2022 an unseren Verwaltungsleiter Felix Henne, Pfarrverband Neubiberg-Waldperlach, Putzbrunner Str. 272, 81739 München. Ihre digitale Bewerbung mailen Sie möglichst in einem PDF-Dokument an
st-bruder-klaus.muenchen@ebmuc.de